Avis de confidentialité sur le site Web du Collectif des données en santé
Définition de "informations personnels"
Dans le présent avis, « informations personnelles » désigne les informations (quel que soit leur format) concernant une personne identifiable. Il peut s’agir, par exemple, de votre nom, de vos coordonnées, de votre adresse personnelle, de votre adresse électronique et des informations relatives à votre inscription auprès de nous (le cas échéant). Il peut également s’agir d’informations plus techniques, telles que votre adresse IP, les paramètres de votre navigateur et l’identifiant de votre appareil, mais uniquement lorsque ces informations permettent de vous identifier en tant qu’individu. Les informations agrégées ou anonymisées qui ne peuvent être associées à une personne identifiable ne sont pas considérées comme des informations personnelles.
Collection d'informations personnelles
Nous limitons la collecte d’informations personnelles à ce qui est raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été collectés.
Selon la manière dont vous interagissez avec nous, nous pouvons collecter des informations personnelles directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez ou par des moyens automatisés lorsque vous interagissez avec notre site Web.
Informations personnelles que nous collectons directement auprès de vous
Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez directement via notre site Web. Par exemple, nous pouvons collecter et utiliser les types d’informations personnelles suivants que vous nous fournissez directement :
- Nom et coordonnées, telles que votre nom, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail ou votre adresse postale. Nous pouvons collecter ces informations lorsque vous rejoignez le Collectif, vous inscrivez pour recevoir des e-mails de notre part (par exemple, pour recevoir des actualités et des webinaires à venir) ou vous inscrivez à l’un de nos évènements, comme un webinaire, une session d’apprentissage, une réunion ou un groupe de travail. Nous collectons ces informations afin que vous puissiez rejoindre notre communauté, vous engager avec vous dans le Collectif et fournir toute autre information que vous avez demandée.
- Toute autre information que vous nous fournissez via notre site Web, par exemple, lorsque vous nous contactez pour obtenir des informations sur un évènement ou sur vos préférences personnelles. Nous utiliserons ces informations pour répondre à vos demandes.
Informations personnelles que nous collectons par des moyens automatisés
Lorsque vous visitez notre site Web, nous pouvons recueillir des informations techniques à l’aide de moyens électroniques, tels que des cookies. Ces informations peuvent inclure des informations sur votre visite sur notre site Web, notamment l’adresse IP de votre ordinateur et le navigateur que vous avez utilisé pour consulter notre site Web, votre système d’exploitation, la résolution de votre écran, votre emplacement, les paramètres de langue des navigateurs, le site d’où vous venez, les mots-clés recherchés (si vous arrivez d’un moteur de recherche), le nombre de pages vues, les informations que vous avez saisies, les publicités que vous avez vues, etc. Ces données sont utilisées pour mesurer et améliorer l’efficacité de notre site Web ou pour améliorer l’expérience de nos visiteurs. Nous traitons ces informations comme des informations personnelles lorsqu’elles sont associées à votre compte ou à vos coordonnées.
Pour plus d’informations, veuillez consulter notre avis relatif aux cookies.
Utilisation des informations personnelles
Nous utilisons vos informations personnelles pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, comme décrit sous « Collecte d’informations personnelles » ci-dessus.
Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes, ou autrement avec votre consentement ou comme permis ou requis par la loi :
- Pour communiquer avec vous ou vous fournir des services du Collectif, comme détaillé ci-dessus sous Collecte de renseignements personnels.
- Pour vérifier votre identité, notamment pour vous permettre d’accéder aux zones appropriées/autorisées sur notre site Web.
- Pour gérer nos opérations. Cela peut inclure la gestion et la facilitation de l’utilisation de notre site Web (y compris via des cookies et des technologies similaires) et la garantie de la sécurité de notre site Web et la détection des activités frauduleuses.
- Pour des fins d’analyse de données internes. Cela peut inclure la compréhension et l’évaluation de vos intérêts et de vos besoins changeants en vue d’améliorer nos services et d’en développer de nouveaux, ainsi que d’évaluer les améliorations potentielles ou autres modifications de la fonctionnalité de notre site Web et de nos services. Nous utiliserons des informations agrégées (c’est-à-dire des informations compilées à partir de dossiers individuels d’informations personnelles qui garantissent que l’identité des individus ne peut pas être déterminée par des méthodes raisonnablement prévisibles) à ces fins.
- À des fins d’engagement. Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour communiquer avec vous de diverses manières que vous avez acceptées (par exemple, par courrier électronique, par téléphone, par SMS) au sujet de nos programmes, services ou événements susceptibles de vous intéresser. Si vous ne souhaitez plus recevoir nos messages électroniques, veuillez suivre la procédure de désabonnement incluse dans chacun de ces messages.
Partage d'informations personnelles
Le Collectif ne partagera vos informations personnelles avec un tiers qu’avec votre consentement ou comme l’exige la loi, comme suit :
- Fournisseurs de services : nous pouvons engager des fournisseurs de services pour effectuer des services en notre nom. Il peut s’agir d’une personne ou d’une organisation retenue par HDC pour effectuer un travail en son nom, notamment des fournisseurs de services cloud, des plateformes de marketing par e-mail, des plateformes de gestion de la relation client, des plateformes d’automatisation du marketing et des plateformes d’analyse. Nous leur fournissons une quantité limitée d’informations nécessaires pour leur permettre de fournir les services requis. Ils ne peuvent pas utiliser les informations à d’autres fins que pour faciliter et exécuter les services pour lesquels ils ont été engagés. Ces fournisseurs de services ne peuvent pas divulguer ces informations à des tiers. HDC protégera les informations personnelles divulguées à des tiers par des accords contractuels, qui incluent des obligations de confidentialité.
- Comme le permet ou l’exige la loi : de temps à autre, HDC peut être obligée ou autorisée à divulguer des informations personnelles à des tiers. Cela peut se produire si un tribunal l’ordonne dans le cadre d’une procédure judiciaire, par exemple.
Quels sont vos choix en matière de confidentialité ?
Vous avez le choix quant à la manière dont le Collectif gère vos informations personnelles.
- Modification de vos préférences de communication. Vous pouvez toujours choisir de ne pas recevoir de messages d’engagement ou d’événements du Collectif par e-mail en cliquant sur Se désabonner dans tout e-mail que vous recevez. Veuillez noter qu’il peut falloir jusqu’à dix (10) jours ouvrables pour enregistrer un changement de préférence dans tous nos dossiers.
- Retrait de votre consentement. Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos renseignements personnels à tout moment, sous réserve de restrictions contractuelles et légales et d’un préavis raisonnable. Veuillez noter que si vous retirez votre consentement à certaines utilisations de vos renseignements personnels, nous pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains de nos produits ou services. Pour retirer votre consentement, veuillez communiquer avec nous comme indiqué sous « Nous contacter » ci-dessous.
Sécurité des informations personnelles
Nous utiliserons des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé. Le Collectif a mis en place des mesures de sécurité qui contiennent des contrôles administratifs, techniques et physiques conçus pour protéger vos informations personnelles.
Rétention
Les renseignements personnels seront conservés uniquement aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour lesquelles le consentement a été reçu, à moins d’autorisation ou d’exigence contraire de la loi. Les renseignements personnels qui ne sont plus nécessaires pour atteindre les fins déterminées seront détruits, effacés ou rendus anonymes.
Accès et rectification
Vous pouvez avoir le droit d’accéder à vos informations personnelles et de demander la rectification des informations inexactes, incomplètes ou qui ne sont plus à jour, sous réserve des exceptions limitées prévues par les lois applicables. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées détaillées sous « Nous contacter » ci-dessous.
Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant cet avis ou la collecte, l’utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles par le Collectif, veuillez nous contacter :
Le Collectif des données en santé
info@healthydata.ca
Modifications apportées à la déclaration de confidentialité sur le Web
Nous pouvons réviser et mettre à jour cet avis si nécessaire afin de rester au courant des règles et réglementations, des nouvelles technologies et des normes. Notre avis peut donc changer de temps à autre. Nous publierons tout changement sur notre site Web et, si les changements sont importants, nous fournirons un avis plus visible lorsque la loi l’exige.
